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              单位概况

                榆树市档案馆始建于1959年,隶属于榆树县委办公室。1980年成立榆树县档案局。2019年4月在市机构改革中档案局与档案馆分开,行政职能划入到市委办公室,市委办公室加挂榆树市档案局牌子,榆树市档案馆转隶为市委直属事业单位,加挂“榆树市已公开现行文件利用中心”和“榆树市档案资料寄存服务中心”,人员编制23人。 内设6个职能科室:办公室、档案管理利用科、档案接收征集科、档案安全科、党支部办公室、档案文化展览中心。近年来,榆树市档案馆在新时代的征程中,围绕中心,服务大局,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,为经济社会跨越式发展做出了应有贡献,管理水平在全省档案系统中处于领先地位。

                榆树市档案馆现有馆藏革命历史档案、机关文书档案等127个全宗,26万多卷(件)。新馆2018年6月开工建设,2020年7月1日正式对外开放。新馆建筑面积6803.16平方米,五层框架结构,功能齐全完备,设计馆藏容量可达95万卷左右,可以满足未来30年需要。这是榆树市首个独立的数字化综合档案馆,揭开了榆树市档案历史崭新的一页。

                 榆树市档案馆的主要职责是:

                1、贯彻执行中央、省、市有关档案管理的法律法规规章及有关规定、制度,集中统一管理市级重要档案资料,保守党和国家秘密,维护档案完整与安全。

                2、依法接收市级党政机关、群众团体、企事业单位和乡镇机关的档案并提供档案接收方面的指导服务,收集社会上散存的具有全市意义的档案资料,征集对国家和社会具有长久保存价值的重要档案资料,开展主动建档存史工作。

                3、开展档案和资料的整理、鉴定、保管、保护、修复、复制和统计等各项基础业务工作。

                4、开展档案资料利用服务工作,提供档案资料查阅利用,依法公布档案,研究、编纂、出版档案史料,为党委和政府决策提供参考,为社会提供服务。

                5、开展档案宣传和档案文化建设,举办档案陈列展览,建设党员党性教育、社会宣传教育基地,满足社会档案文化需求。

                6、开展本馆档案信息化建设,负责市级重要公共数据、电子档案的接收、长久保存和日常管理,采用先进技术管理档案和资料,保证数字档案资源的安全和有效利用。

                7、开展馆际合作和业务交流,并提供区域技术支持。承担本市档案资料目录中心建设,推进区域档案信息资源共享,开展区域档案学术理论研究和档案保护技术工作,开展档案利用合作交流。

                8、完成市委、市政府交办的其他任务。

                各科室职责:

                1、办公室:负责档案馆机关正常运转工作;负责统筹数字档案馆建设和完善;负责档案馆内外网、政务网系统平台建设,数字档案馆基础设施建设与设备维护,档案信息化软硬件建设与维护。

                2、档案管理科:负责实体档案出入库调卷;负责对移交进馆的各种档案、资料进行统一管理;负责馆藏档案清点统计、数字化等工作;负责馆藏档案信息数据的存储与管理;负责馆藏档案抢救修裱等工作;负责馆藏档案查借阅利用和已公开现行文件的查阅利用工作;负责档案利用大厅等开放场所的管理工作。加挂档案资料寄存服务中心和已公开现行文件利用中心牌子。

                3、接收征集科:负责接收市直部门、乡镇(街道)、群众团体和部分企事业单位纸质和电子档案资料;负责将散存在各单位以及民间的有价值的档案资料征集进馆;负责对进馆档案清点质检、整理编目、消毒除尘等,合格后向管理科移交;负责档案鉴定等工作。负责影像和口述档案资料采集整理工作。

                4、安全管理科:负责档案馆安全保卫工作,各种安防设施管理和维护等工作。

                5、党支部办公室:负责党务工作;负责开展档案史料编研;档案馆开放日宣传、服务工作;门户网站及各种平台内容更新等工作;负责信息报送、年鉴、大事记等;负责文字综合工作。

                6、榆树市档案文化展览中心:负责档案文化展览、交流、档案爱国主义宣传教育等工作。

                办公地址:榆树市同光路和普阳街交汇处西南角

                办公电话:0431-83622887 


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